27. 4. 2013 se v Národní technické knihovně v Praze konala 1. GTD konference v ČR. Program sliboval různá témata. Od základů GTD, myšlenkové mapy, pokročilé techniky GTD až k nasazení GTD ve firemním prostředí. Jaká byla konference v praxi?

Co je to GTD – představení metody

První přednáška byla vedena formou diskuze, v níž Petr Mára a Lukáš Gregor odpovídali na otázky položené Rostislavem Kocmanem, mě nijak zvlášť nezaujala. Dozvěděl jsem se prakticky jen obecné informace, které člověk již slyšel a četl několikrát. Zachraňovali to řečníci, kteří nebyli nudní, především od Petra Máry jsem ale čekal mnohem víc.

Online a offline nástroje GTD

Přednáška, na kterou jsem byl velmi zvědavý mi bohužel opět moc nedala. Odpověď řečníka „Používám univerzální todo.txt“ vypadala jako dobrý vtip do doby, než člověk zjistil, že takový nástroj opravdu existuje (http://todotxt.com/) :). Druhý přednášející pronesl, že používá OmniFocus a prakticky nic dalšího nezná (až asi na 2 aplikace). Tím bylo téma nástrojů jako takové prakticky vyčerpáno.
Nakonec jsem si přeci jen z přednášky něco málo odnesl:

• Papír je pro hodně lidí stále velmi dobrý kamarád
• Rozhodujete se, zda používat webovou aplikaci? Pokud vám vyhovuje Gmail, pravděpodobně pro vás bude ideální
• Pár tipů na nástroje nakonec poslali lidé z publika na Twitteru

Perspektivy a role v GTD

Přednáška Jiřího Knesla měla (jako obvykle) velmi vysokou úroveň. Informacemi byla nabytá:

• Perspektivy v GTD jsou snad to nejdůležitější
• Eliminace je důležitá – pravidelně vybírám 35% času a práce, které mi přinesou 75% peněz
• Pracovat déle a více nepomůže tolik, jako eliminace nepodstatných věcí
• Focus je důležitý – zaměření na méně projektů, které dotáhnout do konce
  • Příklad Shipito – spuštěno za 9 dní
• Předpověď tolik let dopředu, kolik let používám GTD
  • S GTD vidím, jak se vyvíjím v čase a mám zpětnou kontrolu
  • Těžko se člověk lusknutím prstů zlepší o x%

GTD a disciplína

Jednoznačně nejlepší přednášející konference byl Jaroslav Homolka – vtipný, úderný a informačně nabytý:

• U každé práce si položme 4 otázky lenocha:
  • Proč – má úkol smysl?
  • Proč právě já – nelze delegovat na lepšího člověka?
  • Proč teď
  • Proč takhle – Nejde úkol zjednodušit?
• Základem úspěchu je uřídit sám sebe
  • Méně je více, ale pokud to přeženeme a nemáme co dělat, vymyslíme si kraviny
  • Uřídit sebe je základ, ideál je uřídit i šéfa 🙂
• Naučit se pracovat s informacemi
  • Nebýt zahlcen, ale mít dostatek informací k rozhodování
• Dělat silná rozhodnutí v menším měřítku
  • Malá chyba = malá škoda
  • Měřitelný cíl, ne abstraktní – bez zpětné vazby nemám žádnou kontrolu
  • Příklad – Dnes si půjdu na 30 minut zaběhat x Za půl roku zaběhnu maraton
• Vytrvat a nevzdávat se
  • Připravit se alespoň na 3 kola jednání – kdo vydrží nejdéle, vyhraje
  • Nepodléhat frustraci po prvním kole
  • Naopak, pokud uspěji hned v prvním kole, měl jsem malé cíle
  • Naslouchejte – nebrat neúspěch jako prohru, ale jako zpětnou vazbu (Proč to nejde a za jakých podmínek je to realizovatelné?)
• Dobře vedené GTD je vlastně učebnice našeho života

Myšlenkové mapy

Dle ohlasů na Twitteru celkem pozitivně přijatá přednáška, za mě ovšem průměr. Opět plno rad, které jsem již znal:

• Mapa často může odhalit asociace, které člověka jinak nenapadnou
• Ideální pro plánování a brainstorming
• Nechte mapu libovolně kvést a růst
• Používejte barvy, obrázky

Myšlenkové mapy v praxi

Mnoho lidí si na Twitteru stěžovalo, že jde spíše o self promo Vladimíra Dědka, místo o užití GTD ve firmě (Alza.cz). Nicméně pro mě naopak měla přednáška přínos a hodnotím jí pozitivně. Dozvěděl jsem se, jak bylo zpočátku těžké prosadit některé scénáře (např. myšlenkové mapy), ale že i ve větší firmě to není nemožné.

• Pokud věříte, že děláte správný krok, neptejte se na svolení ale později požádejte o odpuštění, že jste to udělali
• Nenuťte ostatním své metody
• Pokud váš postup funguje, lidé si toho všimnou a zeptají se sami

Negativa používání GTD

Příjemná prezentace úskalích GTD systému. Dozvěděli jsme se například, že:

• GTD je dílem Járy Cimrmana – Neschopnost myšlenku udržet a neschopnost myšlenku opustit 🙂
• Každý je zahlcen – pokud ale opustíme systém GTD, je to cesta do pekla – udržovat alespoň inbox
  • Zlatá 3 pravidla – delegovat, delegovat, delegovat!
• Více systémů GTD (např. pracovní a osobní) je nesmysl – řeší role
• S GTD může docházet ke zhoršování krátkodobé paměti (nemusím si nic pamatovat, vše mám v inboxu) – řešením je zaměstnat mozek například studiem jazyků
• Vášeň ke GTD – nic se nesmí přehánět

Work life balance

Zajímavá odpočinková přednáška. Hlavní myšlenka lze shrnout velmi jednoduše – Integrovat. Například nestíhám sport a přítelkyni > sportovat s přítelkyní.
Přednáška ale byla živá se zapojením publika – kdy naposled vám přednášející rozdal míčky a chtěl, abyste je po něm hodili? 🙂

Šlo o jednoduchý statistický průzkum – Kdo byl spokojený se svým životem a nechtěl by více času na své koníčky či trávit méně času v práci, házel na jednu stranu, ostatní na druhou. Schválně si tipněte, kam letěla většina míčků 🙂

GTD v praxi vedení firem

Závěrečná přednáška se opět nesla v duchu rozhovoru 2 řečníků a Rostislava Kocmana jako moderátora.

• Čím složitější pravidlo, tím těžší je ho předat a naučit se
• GTD nelze vynucovat
• Začněte postupně
• Lidé musí mít v systém důvěru, jinak mnoho věcí selže
• GTD není nástroj na řízení firmy, lze spíše použít na úrovni firemní kultury
• Lidé si osvojí proces ve firmě > automaticky na to přejdou i v osobním životě
• Dobře vypadá když na věci nezapomínáte – např. úkoly z večírku, které si nikdo nepamatuje atp.

Zhodnocení konference

Konference pro mě byla bohužel spíše zklamáním. 2 výborné přednášky a několik průměrných nevypadají tak špatně, ale já jsem čekal něco trochu jiného. Potenciál některých lidí (Petr Mára) zůstal dle mého názoru nevyužitý a člověk se dozvěděl spíš teoretické informace. Co mi tedy chybělo?

• Praxe, praxe praxe
  • Ukázat workflow konkrétních lidí, porovnat, jak řeší stejné situace atp.
  • Demonstrovat využití zvolených nástrojů. Kdo například plně využívá OmniFocus? Na co případně jiné nástroje nestačí? Možností je spousta.
• Příjemný bonus byla knížka v ceně konference – Buď „Mít vše hotovo“ nebo „Aby vše klapalo“.
• Lepší úroveň zvuku
  • Někteří přednášející problémy neměli, jiní ale byli sotva slyšet. Nepomohla ani výměna mikrofonů.
• Když už se nabízí občerstvení, mělo by ho být adekvátní množství. Pokud se člověk vysloveně nehnal urvat si kousek jídla, zbyla na něj pouze suchá houska. To je ale jen drobná výtka 🙂